COLLECTIVITÉS – COMMUNES – INTERCOMMUNALITÉS

Logiciel de gestion des clés et des objets pour collectivités.

Clés, matériel, équipements : sachez qui détient quoi, depuis et jusqu’à quand. Gardez la trace de chaque remise.

Etiquette QR code porte-clés ou autocollante

Un scan à chaque remise, historique complet

Aucun équipement à installer, utilisateurs et transferts illimités

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Qu’est-ce que la gestion des clés et des objets en collectivité ?

Le suivi des clés, du matériel et des équipements qui circulent entre agents, services, associations et prestataires : qui détient quoi, depuis quand, jusqu’à quand. Chaque objet porte une étiquette QR, chaque remise est enregistrée par un scan.

LE PROBLÈME

Quand un objet circule, qui le détient ?

Des clés remises à une association. Une tablette prêtée à un autre service. Un prestataire qui récupère un trousseau. Quelques jours plus tard : qui l’a, depuis et jusqu’à quand ?

Informations dispersées

Cahier, tableur Excel, mails, mémoire des équipes, parfois tout à la fois.

Mouvements non tracés

d’un agent à un service, puis à une association ou un prestataire.

Aucune visibilité

Impossible de savoir qui détient un objet ni depuis quand.

C’est de ce constat qu’est né tarao.

AVANT / AVEC TARAO

Registre papier, Excel ou armoire connectée ?

Critère	Registre ou Excel	Armoire à clés connectée	Tarao
Qui détient l’objet ?	À chercher dans le cahier ou le fichier	Oui, pour les clés sorties de l’armoire	Oui, en un scan
Remise d’une personne à une autre	Tracée si quelqu’un la note	Non, seulement retrait et retour à l’armoire	Tracée à chaque scan
Historique	Incomplet, dépend de la saisie	Automatique	Automatique et horodaté
Objets suivis	Tous, saisis à la main	Surtout des clés	Clés et objets
Durée du prêt	À noter à la main	Selon le modèle	Indiquée à chaque remise
Équipement à financer	Aucun	Armoire, installation, maintenance	Aucun, étiquettes à 0,90 € HT

COMMENT ÇA MARCHE

Une étiquette, un scan, une trace.

ÉTIQUETEZ
Une étiquette QR code sur chaque trousseau ou objet.

SCANNEZ
Avec un smartphone, en quelques secondes

TRANSFÉREZ
Indiquez qui reçoit l’objet et la durée du prêt. La remise est horodatée.

RETROUVEZ
Qui détient quoi, depuis quand, à tout moment.

Historique des remises des objets dans le logiciel Tarao

OBJETS SUIVIS

Que suivre avec Tarao ?

Clés, matériel, équipements : Tarao permet de suivre les objets qui circulent dans votre collectivité, du quotidien aux besoins les plus ponctuels.

Clés et accès personnel

Bâtiments, badges, télécommandes, véhicules.

Informatique

Ordinateurs, tablettes, téléphones, système son…

Outillage

Matériel des services techniques

Bâtiments municipaux

Ecoles, salles, gymnases…

Prêts

Associations, services, prestataires…

Pour tous vos services : techniques, généraux, bâtiment, informatique, culture et évènementiel

ÉTIQUETTES

Pour les clés et pour les objets

Étiquette QR porte-clés Tarao sur un trousseau de clés de bâtiment communal

Porte-clés : 0,90 € HT

Trousseaux bureaux, clés de bâtiments et de véhicules.
Réutilisable.

Étiquette QR autocollante Tarao sur du matériel de collectivité

Autocollante : 0,90 € HT

Matériel, informatique, outillage.
Usage unique.

TARIFS

A partir de 152,90 € HT par an.

Abonnement sur 12, 24 ou 36 mois. Utilisateurs, contacts et transferts illimités.
Aucune armoire à financer, aucun matériel à amortir.

152,90 € HT

par an pour 50 objets

12 à 36 mois

durée au choix

0,90 € HT

l’étiquette

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FAQ

Questions fréquentes

Faut-il lancer un appel d'offres pour acheter Tarao ?

Non, dans la grande majorité des cas. Depuis le 1er avril 2026, les marchés de fournitures et de services inférieurs à 60 000 € HT peuvent être conclus sans publicité ni mise en concurrence préalables (article R. 2122-8 du code de la commande publique). L'abonnement Tarao démarre à 152,90 € HT par an pour 50 objets, très en dessous de ce seuil.

Tarao nécessite-t-il l'installation d'un équipement ?

Non. Tarao fonctionne avec des étiquettes QR code et l'application mobile. Aucun équipement connecté n'est nécessaire.

Peut-on suivre autre chose que des clés ?

Oui. Tarao permet de suivre différents objets en circulation : matériel informatique, outillage, équipements, badges, matériel partagé, etc.

Peut-on suivre les objets confiés à un prestataire ?

Oui. Un objet peut être transféré à un intervenant extérieur et son mouvement enregistré dans Tarao.

Faut-il équiper tous les objets de la collectivité ?

Non. La collectivité peut commencer par un service ou une catégorie d'objets et étendre progressivement l'utilisation.

Peut-on retrouver le détenteur actuel d'un objet ?

Oui. La fiche de l'objet permet de consulter son détenteur actuel ainsi que son historique.

Tarao géolocalise-t-il les objets ?

Non. Tarao ne fonctionne pas comme un système GPS. Le suivi repose sur l'enregistrement des transferts effectués lors des mouvements de l'objet.

Combien coûte un logiciel de gestion des clés et objets pour une collectivité ?

Un abonnement annuel selon votre volume, à partir de 152,90 € HT par an pour 50 objets, premier mois offert. Utilisateurs, contacts et transferts illimités. Étiquette porte-clés ou autocollante à 0,90 € HT. Aucun équipement à installer.

Prêt à garder une trace de ce qui circule dans votre collectivité ?

Découvrez comment Tarao peut s'intérer à vos services et à vos usages, des clés aux outils partagés.

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