IMMOBILIER – ADMINISTRATEURS DE BIENS – PROMOTEURS – SYNDICS
Gestion des clés en agence immobilière.
Finis le cahier de sortie.
Une clé introuvable. Une visite annulée. Ça suffit.
Gestion de
La gestion des clés en agence immobilière ne tient plus dans un cahier de sortie. Trousseaux, badges Vigik, télécommandes, clés de cave : chaque objet porte une étiquette QR-code. Chaque mouvement est enregistré, daté, signé.
Gestion de
LE PROBLÈME
Ce que coûte la gestion des clés en agence immobilière
Un coût invisible, payé chaque semaine.
Mardi, 9h. Un locataire attend pour l’état des lieux. Le trousseau du 12 rue des Vosges n’est ni au tableau, ni dans le tiroir du bureau. Deux collègues arrêtent ce qu’ils font pour chercher. Personne ne sait qui l’a pris en dernier. Le rendez-vous est décalé, le locataire repart.
10 – 15 min
perdues par recherche de clés égarées. Appels, allers-retours entre bureaux, coordination.
150 – 300 €
le coût d’une intervention de serrurier pour une clé égarée ou mal référencée.
0 trace
en cas de contestation. Sans historique signé, la discussion se termine en parole contre parole.
REGISTRE PAPIER
Aucune traçabilité. Aucun accès en temps réel aux informations de vos trousseaux de clés.
TABLEUR EXCEL
Pas de notification. Pas de certificat. En cas de litige, c’est votre parole contre la leur.
SOLUTIONS CONNECTEES
10 à 20 fois plus chères, avec des boîtiers à installer, des porte-clés NFC et des batteries à remplacer…
Un déplacement de serrurier en moins, une année de Tarao rentabilisée.
LA SOLUTION
Qu’est-ce que la gestion des clés en agence immobilière ?
C’est le suivi des trousseaux confiés à une agence : qui détient quoi, depuis quand, jusqu’à quand. Elle repose historiquement sur un tableau mural et un cahier de sortie papier. Un registre numérique remplace ces deux supports en enregistrant chaque transfert, daté et signé par les deux parties.
Un QR code par trousseau de clés. Un scan suffit.
Chaque étiquette est unique, anonyme et réutilisable. Elle porte un code alphanumérique et un QR code, rien d’autre. Pas d’armoire à clés connectée à installer, pas de batterie à recharger, pas de boîtier à amortir.
Attribuez une étiquette QR code au trousseau de clés d’un bien. Vous importez votre parc et vos contacts depuis les principaux logiciels métier de l’immobilier.
Scannez le QR code du trousseau avec l’app Tarao, puis transférez-le au destinataire. Un collaborateur, un prestataire, un locataire.
La remise du trousseau se signe directement sur l’app, avec ou sans compte Tarao. Un prestataire ponctuel n’a rien à installer.
La fiche du bien réunit ce qu’il faut savoir : composition du trousseau, codes d’accès, détenteur actuel, historique, réservations, photos et documents.
POUR ALLER PLUS LOIN
Six fonctions qui changent le quotidien d’une agence
LES INFOS DES BIENS
Digicode, interphone, étage, emplacement de la boîte aux lettres : les informations d’accès sont sur la fiche du bien, avec les photos et les documents utiles. L’intervenant les consulte au scan, sans appeler l’agence.
ÉQUIPES ET PRESTATAIRES EN UN CLIC
Paramétrez vos collaborateurs et vos prestataires habituels une fois. Chaque transfert se fait ensuite vers un contact déjà enregistré, sans ressaisie.
RÉSERVATION DES TROUSSEAUX
Prestataire, visite, intervention : réservez un trousseau pour un créneau précis en quelques secondes. La fiche du trousseau peut aussi porter des notes utiles : code d’accès, badge d’entrée.
NOTIFICATIONS AUTOMATIQUES
Réservation confirmée, retour imminent, oubli de restitution : TARAO relance pour vous, avec escalade progressive si nécessaire.
ONBOARDING PAR IMPORT
En rejoignant Tarao, exportez vos lots depuis votre logiciel de gestion immobilière et importez directement vos prestataires référencés. Aucune ressaisie au démarrage.
ÉTIQUETTES RÉATTRIBUABLES
Un bien sort de votre portefeuille de gestion ? L’étiquette QR se libère et se réattribue à un autre lot. Zéro gaspillage, flexibilité totale.
POUR VOUS
Transaction, gestion locative, syndic, promotion : quatre métiers, un registre
SUR LE TERRAIN
Le plombier rapporte le trousseau du BL65 à l’agence un vendredi en fin de journée. Il scanne le support QR et signe directement sur l’écran pour confirmer la restitution. L’agent d’accueil consulte ensuite l’instruction affichée dans Tarao : « À ranger sur le clou J13 du tableau Gestion locative. »
Le lundi, quand le peintre vient récupérer le trousseau pour finaliser les travaux, le trousseau est là où il doit être.
SUR LE TERRAIN
Une fuite est signalée dans un immeuble situé à 40 km de l’agence. Le gestionnaire mandate un plombier, qui récupère le trousseau au dépôt-relais le plus proche. Personne n’a fait l’aller-retour. Le scan de retrait et le scan de retour encadrent l’intervention.
SUR LE TERRAIN
Livraison d’une résidence de 34 lots, un mardi de septembre. Onze remises le matin, vingt-trois l’après-midi, chaque acquéreur signe Tarao.
Le vendredi, une entreprise revient pour une réserve au lot 12 : le trousseau est réservé à son nom, le passage est daté, et personne ne cherche qui détient quoi.
SUR LE TERRAIN
Signature prévue le jeudi à 14 h chez le notaire. Le mercredi soir, le trousseau du 12 rue des Vosges est encore chez le diagnostiqueur passé lundi. Tarao affiche son nom et la date de retrait, le négociateur l’appelle directement.
Le jeudi, l’acquéreur repart avec les cinq clés listées sur la fiche, remise signée.
Vous pouvez maintenant réattribuer votre étiquette Tarao.
LES TARIFS
FAQ
Questions fréquentes sur la gestion des clés en agence immobilière
Prêt à savoir qui détient chaque trousseau ?
Démo personnalisée en 15 minutes.
On part de vos cas concrets et on reconstruit votre flux actuel, étape par étape.
