IMMOBILIER – ADMINISTRATEURS DE BIENS – PROMOTEURS – SYNDICS
Logiciel de gestion des clés en agence immobilière.
Fini le cahier de sortie.
Une étiquette QR par trousseau, un scan à chaque remise. Dès 13,90 € HT par mois, sans armoire connectée.
Gestion de
Avec Tarao, suivez vos trousseaux, badges Vigik, télécommandes, clés de cave : chaque objet porte une étiquette QR-code. Chaque mouvement est enregistré, daté, signé.
Gestion de
Gestion de
Qu’est-ce que la gestion des clés en agence immobilière ?
C’est le suivi des trousseaux confiés à une agence : qui détient quoi, depuis quand, jusqu’à quand. Elle repose historiquement sur un tableau mural et un cahier de sortie papier. Un registre numérique remplace ces deux supports en enregistrant chaque transfert, daté et signé par les deux parties.
LE PROBLÈME
Ce que coûte la gestion des clés en agence immobilière, sans Tarao
Mardi, 9h. Un candidat va arriver pour visiter l’appartement. Le trousseau du 12 rue des Vosges n’est ni au tableau mural, ni dans le tiroir du bureau. Deux collègues arrêtent ce qu’ils font pour le chercher. Personne ne sait qui l’a pris en dernier, quand, ou pour combien de temps. La visite est décalée. Le candidat repart.
01 – Un problème qui se répète
À chaque recherche : appels, allers-retours, coordination entre collègues.
Le coût d’une intervention de serrurier en urgence.
Aucun moyen de prouver qui avait la clé, ni quand.
02 – Les limites des outils actuels
L’information dépend entièrement de la personne qui remplit le registre. Une remise oubliée, une ligne illisible ou une information manquante, et l’historique devient incomplet.
Il faut penser à mettre le fichier à jour à chaque mouvement de clé. Et même lorsqu’il est correctement renseigné, Excel ne constitue pas une preuve fiable de la remise.
Elles apportent de la traçabilité, mais imposent une infrastructure, une installation et des équipements dédiés. Des coûts importants pour gérer un objet du quotidien.
C’est de ce constat qu’est né tarao.
LA SOLUTION
Un QR code par trousseau de clés. Un scan suffit.
Chaque étiquette est unique, anonyme et réutilisable. Elle porte un code alphanumérique et un QR code, rien d’autre. Pas d’armoire à clés connectée à installer, pas de batterie à recharger, pas de boîtier à amortir.
Attribuez une étiquette QR code au trousseau de clés d’un bien. Vous importez votre parc et vos contacts depuis les principaux logiciels métier de l’immobilier.
Scannez le QR code du trousseau avec l’app Tarao, puis transférez-le au destinataire. Un collaborateur, un prestataire, un locataire.
La remise du trousseau se signe directement sur l’app, avec ou sans compte Tarao. Un prestataire ponctuel n’a rien à installer.
La fiche du bien réunit ce qu’il faut savoir : composition du trousseau, codes d’accès, détenteur actuel, historique, réservations, photos et documents.
Scannez l’étiquette Lecture en cours Étiquette reconnue Détenteur et bien identifiés
POUR ALLER PLUS LOIN
Six fonctions qui changent le quotidien d’une agence
Les infos des biens
Digicode, interphone, étage, emplacement de la boîte aux lettres… : toutes les informations d’accès sont sur la fiche du bien, avec photos et documents utiles. L’intervenant les consulte dans l’app Tarao en scannant l’étiquette, sans appeler l’agence.
Équipes et prestataires en un clic
Créez une fois votre carnet d’adresses : collaborateurs, prestataires réguliers, avec leurs informations essentielles et leur rôle. Chaque fois que vous confiez des clés, il vous suffit de sélectionner un contact en un clic — même si le prestataire n’a pas l’app.
Réservation des trousseaux
Réservez un trousseau pour un créneau spécifique en quelques secondes, directement dans Tarao — pour vous-même ou un collègue de l’agence. Chaque trousseau dispose d’une fiche complète avec les infos essentielles : code d’accès, digicode, badge d’entrée — tout ce qu’il faut sans chercher.
Notifications automatiques
Tarao envoie automatiquement des notifications aux bons moments : confirmation de réservation, alerte avant le retour, rappel si le trousseau n’est pas restitué. Chaque notification va à la bonne personne, par mail — zéro travail pour vous. Et si le trousseau tarde à revenir, les relances s’intensifient progressivement.
Importez vos données
En rejoignant Tarao, importez directement vos lots, vos prestataires référencés et l’ensemble de vos contacts depuis votre logiciel de gestion immobilière habituel. Aucune ressaisie manuelle, votre parc est prêt dès le premier jour d’utilisation.
Étiquettes réattribuables
Un bien quitte votre portefeuille ? L’étiquette QR code attachée se libère immédiatement et peut être réaffectée à un autre bien — sans frais supplémentaires, sans rien racheter.*
*Sauf étiquette autocollante.
POUR VOUS
Transaction, gestion locative, syndic, promotion : quatre métiers, un registre
SUR LE TERRAIN
Le plombier rapporte le trousseau du BL65 à l’agence un vendredi en fin de journée. L'agent d'accueil scanne le QR code et signe directement pour confirmer la restitution. Il consulte ensuite l’la note du trousseau dans Tarao : « À ranger sur le clou J13 du tableau Gestion Locative. »
Le lundi, quand le peintre vient récupérer le trousseau pour finaliser les travaux, le trousseau est là où il doit être.
SUR LE TERRAIN
Une fuite est signalée dans un immeuble situé à 40 km de l'agence. Le gestionnaire mandate un plombier, qui récupère le trousseau au dépôt-relais le plus proche. Personne n'a fait l'aller-retour. Le scan de retrait et le scan de retour encadrent l'intervention.
SUR LE TERRAIN
Livraison d'une résidence de 34 lots, un mardi de septembre. Onze remises le matin, vingt-trois l'après-midi, chaque acquéreur signe Tarao.
Le vendredi, une entreprise revient pour une réserve au lot 12 : le trousseau est réservé à son nom, le passage est daté, et personne ne cherche qui détient quoi.
SUR LE TERRAIN
Signature prévue le jeudi à 14 h chez le notaire. Le mercredi soir, le trousseau du 12 rue des Vosges est encore chez le diagnostiqueur passé lundi. Tarao affiche son nom et la date de retrait, le négociateur l'appelle directement.
Le jeudi, l'acquéreur repart avec les cinq clés listées sur la fiche, remise signée.
Vous pouvez maintenant réattribuer votre étiquette Tarao.
LES TARIFS
FAQ
