PLATEFORME SAAS DE TRAÇABILITÉ DES OBJETS
Logiciel de gestion des clés et du matériel par QR code
Tarao est un logiciel de suivi et de gestion des clés, outils et matériels par QR code. Une étiquette QR sur chaque objet suffit pour savoir qui le détient, depuis quand, et jusqu’à quand. La fiche de l’objet, du trousseau, centralise le reste : description, photos, composition du trousseau, documents et bien attaché. Conçu pour les agences immobilières, les services généraux et tous les professionnels qui partagent des clés ou du matériel.
Sans investissement, sans boîtier, sans GPS, sans batterie.
ÉTIQUETTE AUTOCOLLANTE OU PORTE-CLÉ QR CODE
Unique
Anonyme
Réutilisable
Résistante
LE QUOTIDIEN
Sans suivi des clés, tous les jours les mêmes questions
Elles arrivent par téléphone, par SMS, dans le couloir. Personne n’a la réponse tout de suite.
“Qui a les clés du 4B ?“
Camille – Responsable gestion locative
Le trousseau des Tilleuls est rentré ?
Malik – Gestionnaire de copropriétés
Qui a utilisé la 308 de l’agence le 28 avril dernier ?
Julien – Directeur d’agence
Le plombier n’a pas ramené les clés du 211-PYTHAGORE, le peintre est là et il ne peut pas intervenir…
Fanny – Agent d’accueil
M. MARTIN a-t-il bien déposé les clés de la maison pour les visites de la semaine ?
Lou – Commerciale en immobilier
10 à 20 minutes en moyenne passent avant d’avoir la réponse. Parfois l’objet est racheté, ou une intervention est déclenchée, alors qu’une tierce personne l’avait simplement en sa possession.
Trouvez des réponses avant même de vous poser les questions.
COMMENT ÇA MARCHE
Enregistrer un transfert de clés en 30 secondes.
Un scan suffit.
Le suivi des clés et du matériel tient en quatre gestes, depuis l’application mobile sur le terrain ou depuis la webapp au bureau.
attribuez l’étiquette QR code, autocollante ou porte-clé, à l’objet et renseignez ses informations utiles : adresse, lot, référence, photos.
Bloquez l’objet à l’avance pour un créneau précis, au nom d’un contact existant ou créé sur le moment. Idéal pour organiser une visite ou une intervention.
Un scan, une signature : la remise est enregistrée en 30 secondes.
Une preuve horodatée est automatiquement envoyée aux parties concernées.
LE REGISTRE
Tout votre parc de clés et de matériel dans un seul registre
Cinq états, un seul coup d’œil. Chaque objet porte un statut, et un seul. Le responsable voit l’ensemble depuis son ordinateur, l’agent scanne depuis son téléphone.
| Objet | État | Détenteur | Depuis | Échéance |
|---|---|---|---|---|
| Trousseau · Lot 4B12 rue des Vosges · 3 clés · badge | En circulation | M. Renaud | Aujourd’hui 14:22 | Ven. 17:00 |
| Trousseau · Lot 12ARésidence Les Tilleuls | À sa place | Agence | 12 juil. | Aucune |
| Clé local techniqueBâtiment C | En retard | SARL Bertin | 24 juil. | 27 juil. |
| Étiquette QR-0248Stock agence | Non attribué | Aucun | Aucune | Aucune |
LA SIMPLICITÉ TARAO
Un logiciel de gestion des clés sans armoire connectée ni traceur GPS
Tarao ne géolocalise pas vos objets. À chaque remise ou restitution, un scan du support QR enregistre le détenteur, la date et l’échéance prévue. Vous consultez le dernier transfert déclaré et sa preuve horodatée. Ce choix de conception protège la vie privée des utilisateurs et simplifie votre conformité RGPD.
Aucun boîtier à installer
Aucun porte-clés électronique
Aucune batterie à remplacer
Aucune armoire ni casier à équiper
Aucune donnée de localisation collectée
POURQUOI TARAO
Cinq raisons de suivre vos clés et votre matériel avec Tarao
Sécurité, efficacité, confiance, compétitivité, crédibilité : ce que change un registre partagé sur la gestion quotidienne de vos objets.
POUR VOTRE SECTEUR
La traçabilité des clés et du matériel, métier par métier
Tarao s’adapte aux objets propres à chaque activité.
TARIFS
FAQ
Questions fréquentes sur le logiciel de gestion des clés Tarao
Parlons de vos clés et de votre matériel.
Démo personnalisée en 15 minutes. On part de vos cas concrets, étape par étape.
✓ Solution développée en France
✓ Conformité RGPD
✓ Données hébergées en France
✓ Données anonymisées
