Gestion des clés entreprise de nettoyage

ENTREPRISES DE NETTOYAGE – PROPRETÉ – MULTISERVICES

Logiciel de gestion des clés pour entreprises de nettoyage.

La gestion des clés d’une entreprise de nettoyage, c’est ça : clés clients, badges, véhicules, matériel. Sachez quel agent détient quoi, sur quel site, depuis quand. Les consignes du site suivent le trousseau.

Étiquette QR code porte-clés ou autocollante

Un scan à chaque remise, historique horodaté

Aucun équipement à installer, agents et sites illimités

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Et commencez les remises

Qu’est-ce que la gestion des clés dans une entreprise de nettoyage ?

La gestion des clés d’une entreprise de nettoyage, c’est le suivi des clés et badges confiés par vos clients, des véhicules et du matériel qui circulent entre agents, chefs d’équipe et sites : qui détient quoi, depuis quand, jusqu’à quand. Chaque trousseau porte une étiquette QR, chaque remise est enregistrée par un scan.

LE PROBLÈME

Vos clients vous confient leurs clés. Qui les a ce soir ?

Elles partent chaque jour avec les agents, souvent avant l’ouverture. Un arrêt maladie, un remplaçant envoyé en urgence, un trousseau transmis de la main à la main sur le parking. Chaque passage se fait sans trace. Le jour où la clé manque, personne ne sait chez qui elle s’est arrêtée. Reste à prévenir le client : un double à refaire, ou une serrure à changer à vos frais.

Clés sans suivi

Cahier, tableur, mémoire du chef d’équipe, parfois rien du tout.

Remplacements non tracés

Absences, congés, départs : la clé change de main sans que personne ne le note.

Votre image en jeu

Une clé perdue, c’est un double à redemander au client. Ou une serrure à lui faire changer.

C’est de ce constat qu’est né tarao.

AVANT / AVEC TARAO

Cahier, Excel ou armoire à clés ?

Critère	Cahier ou Excel	Armoire à clés connectée	Tarao
Qui détient la clé client ?	À chercher dans le cahier	Oui, si la clé est sortie de l’armoire	Oui, en un scan
Remise d’un agent à un remplaçant	Tracée si quelqu’un la note	Non, l’armoire reste au bureau	Tracée à chaque scan
Historique	Incomplet, dépend du chef d’équipe	Automatique	Automatique et horodaté
Objets suivis	Tout, saisi à la main	Surtout des clés	Clés, badges, véhicules, matériel
Consignes du site	Sur papier, à part	Non	Dans le trousseau (notes ou PDF)
Équipement à financer	Aucun	Armoire, installation, maintenance	Aucun, étiquettes à 0,90 € HT

OBJETS SUIVIS

Que suivre avec Tarao ?

Clés clients, badges, véhicules, matériel : Tarao suit ce qui circule entre vos agents, vos équipes et vos sites.

Jeu de clés et badge bleu sur bureau d'une entreprise de nettoyage, pour la gestion des clés

Clés clients

Bureaux, copropriétés, commerces, cabinets médicaux…

Employée d'une entreprise de nettoyage présentant un trousseau de clés avec Tarao

Véhicules

Utilitaires partagés, clés et cartes carburant.

matériel

Autolaveuses, monobrosses, aspirateurs, nettoyeurs, smartphones, tablettes…

Composition du trousseau

Clés, badges, télécommandes, codes d’accès : chaque élément du trousseau est référencé, photo à l’appui si besoin. Utile pour un agent qui découvre le site, ou lors d’un remplacement.

Notes et Photos

Ajoutez des photos : le trousseau, les lieux clés du site, le matériel qui doit être sur place. Ajoutez des notes, commentaires ou informations dans une zone de texte libre.

Documents

Cahier des charges, check-list, notice, garantie, fonctionnement de l’alarme, contact SAV : tout est accessible en PDF, depuis la fiche.

Suivi et historique

La fiche indique qui détient le trousseau, sur quel site, depuis quand, et tout l’historiques. Vous pouvez aussi réserver le trousseau pour un agent, à l’avance.

DIRECTION

Accède à tous les trousseaux et objets, sur tous les sites. Modifie les fiches, réserve ou transfère un trousseau, commande les étiquettes et gère l’abonnement. Depuis le web ou l’app.

cHEF d’ÉQUIPE

Accède à tous les trousseaux et objets, sur tous les sites. Modifie les fiches, réserve ou transfère un trousseau. Depuis le web ou l’app.

AGENT TERRAIN

Accède seulement aux fiches des trousseaux qui lui sont confiés. Consulte les informations, sans rien modifier. Depuis l’app Tarao uniquement.

Pour tous vos chantiers et sites : bureaux, copropriétés, commerces, industrie, santé, vitrerie.

COMMENT ÇA MARCHE

Une étiquette, un scan, une trace.

ÉTIQUETE
Une étiquette QR code sur chaque trousseau ou objet.

SCANNEZ
Avec un smartphone, en quelques secondes

TRANSFÉREZ
Indiquez qui reçoit l’objet et la durée du prêt. La remise est horodatée.

RETROUVEZ
Qui détient quoi, depuis quand, à tout moment.

Historique des remises des objets dans le logiciel Tarao

ÉTIQUETTES

Pour les clés et pour les objets

Porte-clés : 0,90 € HT

Clés clients, badges, clés de véhicules.
Réutilisable.

Autocollante : 0,90 € HT

Machines, aspirateurs, matériel.
Usage unique.

TARIFS

A partir de 152,90 € HT par an.

Paiement mensuel ou annuel. Agents, sites et transferts illimités.
Aucune armoire à financer, aucun matériel à amortir.

152,90 € HT

par an pour 50 objets

Mensuel ou annuel

au choix

0,90 € HT

l’étiquette

Commander

Tarifs

FAQ

Questions fréquentes

Un agent peut-il consulter les consignes du site ?

Oui. Les missions attendues se notent dans le trousseau ou s’ajoutent en PDF (cahier des charges, fiche de poste). L’agent les ouvre depuis l’application Tarao en scannant le trousseau.

Tarao nécessite-t-il l’installation d’un équipement ?

Non. Tarao fonctionne avec des étiquettes QR code et l’application mobile. Aucun équipement connecté n’est nécessaire.

Chaque agent voit-il tous les trousseaux ?

Non. Chaque agent ne voit que les trousseaux qui lui sont confiés. Les clés de vos autres clients restent confidentielles.

Comment suivre les clés lors d’un remplacement ?

L’agent titulaire remet le trousseau au remplaçant, un scan enregistre la remise. Vous savez à tout moment qui détient la clé, même pendant les congés.

Que récupérer quand un agent quitte l’entreprise ?

Sa fiche liste les trousseaux, badges et clés de véhicules qu’il détient encore. Vous savez quoi récupérer avant son départ.

Peut-on suivre les véhicules de l’entreprise ?

Oui. La clé de chaque utilitaire porte une étiquette. En cas d’amende, vous savez quel agent avait le véhicule et vous pouvez désigner le conducteur dans le délai de 45 jours.

Tarao géolocalise-t-il les objets ?

Non. Tarao ne fonctionne pas comme un système GPS. Le suivi repose sur l’enregistrement des transferts effectués lors des mouvements de l’objet.

Combien coûte un logiciel de gestion des clés pour une entreprise de nettoyage ?

Un abonnement selon le nombre d’objets suivis, à partir de 152,90 € HT par an pour 50 objets, premier mois offert. Agents, sites et transferts illimités. Étiquette porte-clés ou autocollante à 0,90 € HT. Aucun équipement à installer.

Prêt à savoir qui détient les clés de vos clients ?

Découvrez comment Tarao s’intègre à vos équipes et à vos sites, des clés clients au matériel.

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